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成都、昆明、武漢關于恢復開放會展公共場所及疫情防控管理規范的通知

來源:國際會展聯盟作者:未知時間:2020-05-13

隨著疫情防控取得階段性重要成效,復工復產穩步有序進行,經濟社會秩序加快恢復,會展行業的復工復產也漸入正軌,為確保會展活動安全有序開展,規范會展活動疫情防控工作,現整理昆明、武漢、成都三市針對會展活動場館有序開放及防控管理規范的通知,供企業參考,助力行業加快復蘇。若有更新,后續將持續報道。

 

1

 

昆明市商務局下發《關于恢復開放會展公共場所的通知》

 

 

隨著國內疫情防控態勢積極向好,各行各業復工復產有序推進。近日,昆明市商務局下發了《關于恢復開放會展公共場所的通知》(下稱《通知》)明確,全市各展覽展示、會議論壇等經營場所全面恢復開放。

 

按照《通知》要求,各恢復開放單位要制定本單位防控方案和應急預案,落實《企事業單位復工復產情防控措施指南》規定,并督促員工如實填報“云南健康碼”、進出場所人員掃“云南抗疫情”二維碼、佩戴防護口罩;對開放空間進行動態安全風險評估,采取分區、分時段方式恢復開放,人流密集度不得高于原實際容量的1/2,避免人員聚集。

 

全市會展公共場所恢復開放后,也要嚴格落實疫情防控管理措施。對此,《通知》后附《昆明市會展行業企業復工復業工作指南》(下稱《工作指南》)。

 

《工作指南》要求各企業制定落實“一企一方案”和“一展一會一方案”,方案內容包括成立防控小組、防控小組職責分工、防控措施、發現發熱人員后的(疫情)應急處置措施等。同時,積極配合衛健、公安、市場監管、應急、交通等部門和業務合作企業,做好疫情防控工作。

 

對于企業內部場所管理,明確保持辦公場所、食堂、宿舍、洗手間等公共區域的環境清潔,每日進行消毒;公共場所和員工較為密集的區域,要保持開窗通風;密閉、半密閉區域要按照規范要求落實防控和防擴散措施。

 

《工作指南》要求企業對每名員工的健康狀況等進行排查,建立臺賬,并按規定對其采取健康管理等措施;對來自、途經高風險或重點疫情地區人員,須隔離觀察14天,確認健康后方可返崗;對仍滯留在疫情嚴重地區的員工,要勸其暫緩返崗;建立“一人一檔”,將上述內容記錄在案;向返崗員工提供口罩、手套、消毒液等防護用品,在洗手間、茶水間、食堂、宿舍等公共場所配備洗手液、消毒液等必要的個人防護用品。

 

特別是在公司入口、出口顯著位置張貼“云南抗疫情”入、出場所二維碼,并安排專人監督出入人員佩戴口罩,通過微信掃描二維碼出入經營場所,對所有進入人員進行體溫檢測;體溫超過37.3攝氏度或者有咳嗽、呼吸道癥狀的不得進入;不扎堆聊天、不相互串崗、不集中就餐。

 

《工作指南》要求,參加會展活動必須實行個人健康狀況申報,如實填報《個人健康申報表》或通過“云南省疫情防控個人健康申報系統”微信小程序掃碼登記,詳細登記參加游客客源地信息查詢、近14日內旅居史、人員接觸史、個人健康史、緊急聯系人等與疫情防控有關信息,信息記錄準確完備,臺賬規范清晰。

 

為避免人員密切集中,《工作指南》明確會同展覽場館和會議場所,實行分時段、間隔性入場、分散落座,場館內人員密度建議不超過實際容量的1/2;用餐提供一次性餐具,使用公勺公筷,實行分時、分餐、分桌等方式就餐。

 

此外,展會期間不自發組織聚餐、購物、娛樂等其它聚集性活動,不私自溜街閑逛、不去人員密集場所、不編造傳播謊言,自覺做好個人防護,確保文明參展和生命財產安全。

 

2

 

武漢市會展行業協會關于印發《會展活動疫情防控管理規范》的通知

 

為貫徹落實新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展決策部署,規范會展活動疫情防控工作,充分發揮會展業在擴大開放、助推產業、促進投資、拉動消費等方面的重要作用,武漢市會展行業協會結合實際特制定本規范,通知具體內容如下:

 

本規范適用于各會展場館、展會舉辦單位、會展服務企業和參展參會人員。 

 

 
 

一、明確責任,制定防控工作方案     

 

按照“誰舉辦、誰負責,誰組織、誰負責”和“一會(展)一方案”的原則,嚴格落實實時應急響應機制,精準防控,制定工作方案和健康管理制度,加強從業人員健康管理,落實全員健康保障,建立員工健康檔案,確保員工健康上崗,確保場館服務、配套服務、參展參觀參會人員全鏈全系統全方位健康安全,根據疫情形勢變化及時調整防控措施。會展活動舉辦單位要成立防控工作專班,明確專人,落實防控責任。防控工作方案要報送屬地會展主管部門及治安管理部門備案審批。 

 

 
 

二、加強協作,建立防控聯動機制

 

貫徹“安全第一,預防為主”的方針,加強場地方、活動舉辦單位和屬地主管部門的協作,強化協調聯動,建立疫情防控、疫情監測和信息報送機制。同時,按照相關法律、法規和規章規定,建立健全突發公共衛生事件應急處理工作制度,制定應急處置預案,加強演練,確保有效實施。落實各項防范措施,對各類可能引發突發公共衛生事件的信息開展有效監測,堅持日報告、零報告制度,落實早發現、早報告、早處置。   

 

 
 

三、高度重視,加強防控監督指導

 

充分認識會展活動對企業拓展市場、引導大眾消費、穩定供應鏈和激發城市活力的重要性,以及會展活動空間密閉、人員密集、流動性大等特點帶來的防控風險,堅持會展活動和疫情防控兩手抓,兩手硬,實行網格化崗位防控責任制,明確每個網格每個環節的具體職責,責任到崗,指定專人檢查、監督并處理投訴。同時,應成立由屬地政府主管部門組成的工作專班指定專人負責,加強對會展活動現場的疫情防控監督指導。 

 

 
 

四、展會舉辦方防控措施

 

(一)注冊登錄

 

鼓勵利用互聯網等手段通過網絡方式進行參展參會人員實名注冊登錄,建立人員信息庫,做好人員排查。對來參展參會人員進行防疫管控措施告知;對來自境外參展參會人員,按照加強境外來(返)漢人員疫情防控工作的通知要求,如實進行健康申報,實施全流程健康監測和防控管理,嚴格落實相關防控措施。    

 

(二)門禁管理

 

負責加強門禁管理,對所有入場人員開展體溫檢測,憑參展參會有效證件及健康碼入場,入場人員須全程規范佩戴口罩。如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進入活動場地,立即引導至隔離區,并妥善安排至定點醫療機構就診。做好現場登錄區、咨詢處、報到處、服務處、安檢口等點位的隔離措施,設定緩沖區,嚴控緩沖區人員數量、進出及分布等,避免人流聚集,做好安全檢查。

 

(三)公共區域管理

 

對活動舉辦期間的洽談區進行合理設置,每個洽談單元最高不超過1 桌2椅,合理規劃洽談單元、參會座位距離,行列間距不少于1.5 米;現場咨詢處、報到處和服務處設置排隊隔離設施,人員間隔距離保持1米。   

 

(四)設置醫務室和隔離區

 

在現場設立醫務室,落實疫情防控醫護人員,實施專業醫務值班,對出現發熱、乏力、干咳等可疑癥狀人員及時進行隔離、排查,并按照相關規定處理。    

 

(五)員工管理

 

須對所有上崗人員進行防疫知識培訓,提前做好健康排查,建立員工健康檔案,實行員工每日健康登記制度,上崗人員須全程規范佩戴口罩。鼓勵參展參會單位為本企業參展參會人員免費投保肺炎疫情防控疾病險以降低疫情對參展企業防控風險。    

 

(六)控制參展參會人員密度

 

采取預約登記、錯峰參觀等限流舉措,按照活動舉辦時間,對人員數量、進出、分布等進行規劃,分時段分批次入場,降低活動現場人員密度。鼓勵創新活動舉辦方式,采用線上線下一體辦展模式,打破時空制約,提升展會全流程在線服務能力,減少人員聚集,做大展會增量。

 

(七)制定健康會展規范性操作手冊

 

從綜合管理、健康篩查、展館衛生、展會服務等方面制定健康會展規范性操作手冊,制定會展活動疫情防控統籌管理規范,促進會展企業增強保險意識加強風險管控,全面落實統籌推進疫情防控和經濟社會發展要求。

 

(八)宣傳工作

 

按照職能部門要求,通過線上線下多渠道做好疫情防控宣傳。在展會籌備過程中,及時把活動的疫情防控信息向參展參會人員進行告知,并納入相關宣介資料;現場設置防疫警示標識,明確參觀須知、疫情防控要求、醫務室隔離區位置及聯系方式,做好防控宣傳提示。在展會舉辦過程中,對當日信息情況進行公開通報。 

 

(九)安全生產

 

會同場地方在會展舉辦前開展全面的安全檢查、組織全員安全教育、制定應急處置方案。全力落實新冠肺炎疫情防控資金保障,配備口罩、消毒液、酒精、手套等防控用品,確?;顒悠陂g防控需要。涉及食品品鑒區須嚴格按照食品安全管控的相關措施落實。安排專人加強對活動現場檢查巡查,發現可疑情況,立即處置,并及時上報。落實領導帶班和重要崗位24 小時值班值守,及時開展應急處置。

 

(十)倡導綠色展覽

 

推廣使用綠色健康、生態環保、可循環利用展覽型材,促進會展產業持續健康發展。   

 

 
 

五、展會場館方防控措施

 

(一)門禁管理

 

積極應用大數據、智能化等新技術、新手段,配合舉辦方加強門禁管理,對所有入場人員(含入館車輛司乘人員)開展體溫檢測;按照活動舉辦時間,對人員數量、進出、分布等進行規劃,分時段分批次入場,對人員數量進行管控,降低活動現場人員密度。     

 

(二)公共區域管理

 

配合舉辦方在現場設立醫務室及隔離區并做好相關工作。建立消毒、檢查等臺賬,做到有據可查、有跡可循。加強對公共區域、高頻接觸點位、展會用品的清潔消毒。所有公共物品做到一天一消毒、一客一消毒。供餐區、小賣部、洗手間等場所每日消毒不少于3次,每2小時對入口地墊、垃圾站等場所進行消毒殺菌,洗手間配備足夠洗手液和擦手紙。垃圾箱(桶)每小時清潔消毒不少于2次,應增設廢棄口罩回收專用箱(桶)。保持場館通風換氣,盡量不使用中央空調系統。 

 

(三)餐飲服務

 

活動舉辦期間需要安排用餐的,提供餐飲服務單位應按照《餐飲業新冠肺炎分區分級防控技術方案》要求,做好人員管理、場地管控、原材料采購、加工制作等工作,上崗人員須持有效健康證或健康碼;采用分餐制、錯峰就餐等形式,避免聚集就餐,并加強對餐具、廚余垃圾的消毒及管理。   

 

(四)酒店服務

 

承擔會議活動和接待參展參會人員的酒店應按照《辦公場所和公共場所新冠肺炎分區分級防控技術方案》要求,嚴格落實環境清潔、消毒、通風、“進出檢”、限流等措施,做好防控工作。   

 

(五)員工管理

 

建立員工健康檔案,實行員工每日健康登記制度。一線工作人員統一佩戴口罩和手套上崗,并每日更換,工作服定期洗滌、消毒。密切關注員工的心理健康,做好心理調適,合理安排工作時間。    

 

(六)安全生產

 

活動舉辦前要對場地進行全面安全檢查,組織全員安全教育,落實安全生產工作方案。在完成風險分析研判、隱患整改、應急救援準備等流程后方可開展展會活動。落實領導帶班和重要崗位24小時值班值守,一旦發生突發事件,立即啟動應急預案,做好防控應急處置。

 

 
 

六、落實相關責任

 

展會活動舉辦各相關單位應嚴格遵守管理規范,不按規范要求造成嚴重后果或負面影響的應依法依規承擔相應責任。     

 

3

 

成都市博覽局關于印發《統籌疫情防控會展活動管理規范》的通知

 

 

 

為貫徹落實國家和省、市關于統籌推進新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展決策部署,切實做好會展業恢復發展,規范會展活動疫情防控工作,充分發揮會展業在擴大開放、助推產業、促進投資、拉動消費等方面的重要作用,結合成都市實際,成都市博覽局印發《統籌疫情防控會展活動管理規范》的通知,具體內容如下:

 

本規范適用于各區(市)縣會展主管部門、會展產業功能區,各會展行業協會、會展場館、展會舉辦單位、會展服務企業和參展參會人員。

 

 
 

一、明確責任,制定防控工作方案

 

按照“誰舉辦、誰負責,誰組織、誰負責”和“一會(展)一方案”的原則,嚴格落實省市實時應急響應機制,精準防控,制定工作方案,根據疫情形勢變化,及時調整防控措施。會展活動舉辦單位要成立防控工作專班,明確專人,落實防控責任。防控工作方案要報送屬地會展主管部門備案,并抄送成都市博覽局。

 

 
 

二、加強協作,建立防控聯動機制

 

貫徹“安全第一,預防為主”的方針,加強場地方、活動舉辦單位和屬地主管部門的協作,強化協調聯動,建立疫情防控、疫情監測和信息報送機制。同時,按照相關法律、法規和規章規定,建立健全突發公共衛生事件應急處理工作制度,制定應急處置預案,加強演練,確保有效實施。落實各項防范措施,對各類可能引發突發公共衛生事件的信息開展有效監測,堅持日報告、零報告制度,落實早發現、早報告、早處置。

 

 
 

三、高度重視,加強防控監督指導

 

充分認識會展活動對企業拓展市場、引導大眾消費、穩定供應鏈和激發城市活力的重要性,以及會展活動空間密閉、人員密集、流動性大等特點帶來的防控風險,堅持會展活動和疫情防控兩手抓,兩手硬。應成立由屬地政府會展、衛健、安全、應急等主管部門組成的工作專班,指定專人負責,加強對會展活動現場的疫情防控監督指導。

 

 
 

四、展會舉辦方防控措施

 

(一)注冊登錄

 

鼓勵利用互聯網等手段通過網絡方式進行參展參會人員實名注冊登錄,建立人員信息庫,做好人員排查。對來自國內中、高風險地區的參展參會人員進行防疫管控措施告知;對來自境外參展參會人員,按照《關于進一步加強境外來(返)蓉人員疫情防控工作的通知》(成冠肺防指辦〔2020〕21 號)要求,如實進行健康申報,實施全流程健康監測和防控管理,嚴格落實相關防控措施。

 

(二)門禁管理

 

負責加強門禁管理,對所有入場人員(含入館車輛司乘人員)開展體溫檢測,憑參展參會有效證件及全國健康碼入場,入場人員須全程規范佩戴口罩。如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進入活動場地,立即引導至隔離區,并妥善安排至定點醫療機構就診。做好現場登錄區、咨詢處、報到處、服務處、安檢口等點位的隔離措施,設定緩沖區,嚴控緩沖區人員數量、進出及分布等,避免人流聚集,做好安全檢查。

 

(三)公共區域管理

 

對活動舉辦期間的洽談區進行合理設置,每個洽談單元最高不超過 1 桌 4 椅,各洽談單元之間間隔不低于 1.5 米;合理規劃參會座位,行列間距不少于 1.5 米;現場咨詢處、報到處和服務處設置排隊隔離設施,人員間隔距離保持1 米。

 

(四)設置醫務室和隔離區

 

在現場設立醫務室,落實疫情防控醫護人員,實施專業醫務值班,對出現發熱、乏力、干咳等可疑癥狀人員及時進行隔離、排查,并按照相關規定處理。

 

(五)員工管理

 

須對所有上崗人員進行防疫知識培訓,提前做好健康排查,建立員工健康檔案,實行員工每日健康登記制度,上崗人員須全程規范佩戴口罩。鼓勵參展參會單位為本企業參展參會人員免費投保肺炎疫情防控疾病險以降低疫情對參展企業防控風險。

 

(六)控制參展參會人員密度

 

采取預約登記、錯峰參觀等限流舉措,按照活動舉辦時間,對人員數量、進出、分布等進行規劃,分時段分批次入場,降低活動現場人員密度。鼓勵創新活動舉辦方式,采用線上線下一體辦展模式,打破時空制約,提升展會全流程在線服務能力,減少人員聚集,做大展會增量。

 

(七)宣傳工作

 

按照職能部門要求,通過線上線下多渠道做好疫情防控宣傳。在展會籌備過程中,及時把活動的疫情防控信息向參展參會人員進行告知,并納入相關宣介資料;現場設置防疫警示標識,明確參觀須知、疫情防控要求、醫務室隔離區位置及聯系方式,做好防控宣傳提示。在展會舉辦過程中,對當日信息情況進行公開通報。

 

(八)安全生產

 

會同場地方在會展舉辦前開展全面的安全檢查、組織全員安全教育、制定應急處置方案。全力落實新冠肺炎疫情防控資金保障,配備口罩、消毒液、酒精、手套等防控用品,確?;顒悠陂g防控需要。涉及食品品鑒區須嚴格按照食品安全管控的相關措施落實。安排專人加強對活動現場檢查巡查,發現可疑情況,立即處置,并及時上報。落實領導帶班和重要崗位24小時值班值守,及時開展應急處置。

 

 
 

五、展會場館方防控措施

 

(一)門禁管理

 

配合舉辦方加強門禁管理,對所有入場人員(含入館車輛司乘人員)開展體溫檢測;按照活動舉辦時間,對人員數量、進出、分布等進行規劃,分時段分批次入場,對人員數量進行管控,降低活動現場人員密度。

 

(二)公共區域管理

 

配合舉辦方在現場設立醫務室及隔離區并做好相關工作。建立消毒、檢查等臺賬,做到有據可查、有跡可循。加強對公共區域、高頻接觸點位、展會用品的清潔消毒。所有公共物品做到一天一消毒、一客一消毒。供餐區、小賣部、洗手間等場所每日消毒不少于 3 次,每 2 小時對入口地墊、垃圾站等場所進行消毒殺菌,洗手間配備足夠洗手液和擦手紙。垃圾箱(桶)每小時清潔消毒不少于 2 次,應增設廢棄口罩回收專用箱(桶)。保持場館通風換氣,盡量不使用中央空調系統。

 

(三)餐飲服務

 

活動舉辦期間需要安排用餐的,提供餐飲服務單位應按照《四川省餐飲業新冠肺炎分區分級防控技術方案》要求,做好人員管理、場地管控、原材料采購、加工制作等工作,上崗人員須持有效健康證或健康碼;采用分餐制、錯峰就餐等形式,避免聚集就餐,并加強對餐具、廚余垃圾的消毒及管理。

 

(四)酒店服務

 

承擔會議活動和接待參展參會人員的酒店應按照《四川省辦公場所和公共場所新冠肺炎分區分級防控技術方案》要求,嚴格落實環境清潔、消毒、通風、“進出檢”、限流等措施,做好防控工作。

 

(五)員工管理

 

建立員工健康檔案,實行員工每日健康登記制度。一線工作人員統一佩戴口罩和手套上崗,并每日更換,工作服定期洗滌、消毒。密切關注員工的心理健康,做好心理調適,合理安排工作時間。

 

(六)安全生產

 

活動舉辦前要對場地進行全面安全檢查,組織全員安全教育,落實安全生產工作方案。在完成風險分析研判、隱患整改、應急救援準備等流程后方可開展展會活動。落實領導帶班和重要崗位 24 小時值班值守,一旦發生突發事件,立即啟動應急預案,做好防控應急處置。

 

 
 

六、相應法規責任

 

展會活動舉辦各相關單位應嚴格遵守本管理規范,對不按本規范要求,造成嚴重后果或負面影響的,應依法依規承擔相應責任。


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